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Communications Toolkit - ACCESS for ELLs Testing

Colorado State Tests During the COVID-19 Pandemic

(Updated on Jan. 7, 2021)

Communications Toolkit - ACCESS for ELLs Testing

The following materials are available for district and school leaders to use as they communicate about ACCESS for English Language Learners testing.

This year, CDE has extended the dates for testing from Jan. 11 through March 12, 2021.

Key Messages:

  • ACCESS testing will occur only if and when state and local health orders, as well as district policies for COVID-19, allow students and staff to safely be in school buildings. ACCESS tests are administered in person when they are given.
  • We fully support the need for parents and guardians of children who are learning remotely to consider their family’s health needs when deciding whether to allow their child to come into the school building for testing. We know that this pandemic has affected families across our school district, and has greatly impacted many of our emerging bilingual communities. We understand the need families may have to keep their children at home.
  • Parental decisions not to send children into school buildings will be respected. There will be no negative consequences for students or parents if students receiving their instruction remotely do not take the ACCESS tests. 
  • According to CDPHE data, schools have been relatively successful in implementing health safety precautions and outbreaks have been minimized. We believe the additional precautions we recommend further support the safe administration of the tests.
  • Test results help parents, teachers and policymakers target resources to support children who need it the most.

Puntos Importantes:

  • Las pruebas de ACCESS ocurrirán solo siempre y cuando las órdenes de salud estatales y locales, así como las políticas del distrito para COVID-19, permitan que los estudiantes y el personal estén seguros en los edificios escolares. Las pruebas ACCESS se administran en persona cuando se administran.
  • Apoyamos plenamente la necesidad de que los padres y tutores de los estudiantes que están aprendiendo de forma remota consideren las necesidades de salud de su familia al decidir si permitir que su hijo/hija entre al edificio de la escuela para hacerse la prueba. Sabemos que esta pandemia ha afectado a familias en todo nuestro distrito escolar y ha afectado enormemente a muchas de nuestras comunidades bilingües emergentes. Entendemos la necesidad que pueden tener las familias de mantener a sus hijos/hijas en casa.
  • Se respetarán las decisiones de los padres de no enviar a los niños/niñas a los edificios escolares. No habrá consecuencias negativas para los estudiantes o los padres si los estudiantes que reciben su instrucción de forma remota no toman las pruebas ACCESS.
  • Según los datos del CDPHE, las escuelas han tenido un éxito relativo en la implementación de precauciones de seguridad sanitaria y se han minimizado los brotes. Creemos que las precauciones adicionales que recomendamos respaldan aún más la administración segura de las pruebas.
  • Los resultados de las pruebas ayudan a los padres, maestros/maestras y legisladores a orientar los recursos para apoyar a los estudiantes que más lo necesitan.